Email profissional, também chamado de email comercial ou corporativo, é usado especificamente em empresas ou profissionais liberais a fim de gerar confiança e autoridade na mensagem enviada.

Ao invés de domínios como @gmail.com, por exemplo, podemos usar o nome de nossa própria empresa ou site, como: meunome@minhaempresa.com

Neste artigo, vou indicar os meus serviços favoritos para se criar emails profissionais de forma gratuita.

De fato, são opções que julgo ser excelente para novos negócios, seja para um pequeno e-commerce ou pessoas freelancers.

Neste post eu abordarei:

Como criar um email profissional grátis?

Para conseguirmos um email profissional, precisamos apenas:

  1. Um domínio (ex.: .com, .com.br ) – Pode ser adquirido através do registroBR e Google Domains.
  2. Uma hospedagem de email (Onde vou apresentar alternativas gratuitas).

Não é necessário criarmos um site ou blog para este fim.

Os serviços de emails gratuitos são excelentes para quem está começando um e-commerce ou agencia digital e, por fim, precisa apenas do essencial.

Ideal para empresas que precisam apenas de 1 ou 2 e e-mails corporativos, uma vez que, ainda não possuem um alto fluxo de envios e recebimentos de email.

Em resumo, os principais serviços grátis que adoro trabalhar são:

  1. Zoho Mail – Serviço de e-mail rico, rápido e sem anúncios para sua empresa.
  2. Yandex Mail – Rápido, gratuito e sem spam. Endereços de email com o nome do seu site.
  3. Forward Email – Serviço de encaminhamento de email profissional gratuito, criptografado e de código aberto para domínios personalizados.
  4. Migadu – Tenha tantos endereços de e-mail em quantos domínios você precisar.
  5. Mailgun – Serviço poderoso para desenvolvedores.

Em seguida, irei comentando um pouco sobre cada serviço. Portanto, fique a vontade para pular para o que mais lhe interessa.

1. Zoho Mail: Email comercial cheio de recursos.

A Zoho é, sem dúvida, uma empresa séria, confiável e focada em diversas ferramentas e aplicações para pequenas e medias empresas.

Dentre seus diversos serviços há o Zoho Mail – uma hospedagem de e-mails voltada para empresas.

O Zoho Mail é muito bem recebido por diversos empreendedores eventualmente devido ao seu plano inicial gratuito bastante avantajado.

Por fim, desde o fim de 2018, a empresa optou por não suportar mais os protocolos POP3 e IMAP em seu plano gratuito.

Em outras palavras, isso significa que você não pode sincronizar seus e-mails com programas que gerenciam e-mails como Microsoft Outlook, por exemplo.

Portanto, você só poderá acessar seus e-mails via website da Zoho ou aplicativo mobile próprio do Zoho Mail.

Entretanto, o plano pago inicial de 1 dólar por mês já disponibiliza POP/IMAP em sua conta.

Principais características do plano gratuito são:

  • Email profissional com 1 domínio gratuitamente
  • Pode criar até 5 caixas de emails diferentes
  • 5GB de espaço por e-mail.
  • Pode anexar e enviar anexos com até 25MB.
  • Webmail disponível na língua portuguesa.
  • Não possui os protocolos POP3 e IMAP liberados no plano gratuito.

Site: https://www.zoho.com/pt-br/mail/

2. Yandex Mail: Email comercial para grandes equipes.

Em resumo, a Yandex é como a Google. Aliás, a empresa é o buscador mais popular na Russia e alguns países a sua volta.

A Yandex possui diversos serviços gratuitos mas sua hospedagem de email gratuito para empresas é o destaque aqui.

Dentre todos os serviços gratuitos que conheço para hospedagem de email profissional, esta é, de fato, a mais abundante em benefícios.

Eu considero o serviço excelente, ao mesmo tempo que interface é bem amigável comparado ao Zoho Mail que chega a ser um pouco confusa inicialmente.

No entanto, o Webmail está disponível somente na língua inglesa e russa.

Principais características do plano gratuito:

  • Email personalizado para até 100 domínios.
  • Pode criar até 1000 emails diferentes.
  • Espaço ilimitado.
  • Personalize o Webmail com a logo da sua empresa.
  • POP3 e IMAP liberados.

Site: https://connect.yandex.com/pdd/

3. Forward Email: Encaminhador de email comercial para o seu Gmail.

O Forward Email não é uma hospedagem de email mas sim um encaminhador de email.

O serviço é totalmente gratuito!

Forward Email funciona assim: Todas as vezes que alguém enviar em email pra você com seu domínio, ele reencaminha o email pra sua conta Gmail pessoal.

Então, a ideia é você usar seu próprio Gmail para receber e enviar todos os emails comerciais de sua empresa.

Da mesma forma, Você pode usar para reencaminhar um email para uma ou varias contas Gmails também.

No site do projeto há diversas possibilidades para encaminhar seus emails.

Os encaminhamentos são ilimitados. Então, você pode usar a vontade o serviço por quanto tempo precisar.

As configurações exigem apenas modificações simples em seu DNS. Além disso, você não precisa fazer cadastro para utilizar o serviço.

Principais características do Forward Email:

  • Encaminhar todos os e-mails de seu domínio (qualquercoisa@meusite.com, contato@meusite.com, etc) para um endereço específico meunome@gmail.com
  • Pode organizar para receber emails personalizados específicos para Gmail específicos.
  • Poderá usar seu Gmail para enviar seus emails comerciais.
  • Como usa o Gmail para hospedar seus emails, tem todos os beneficioso de usar o serviço da Google, incluindo POP 3 e IMAP.

Site: https://forwardemail.net/

4. Migadu: hospedagem de e-mail simples e flexível.

A Migadu é uma hospedagem de email profissional, só que, com planos de cobrança diferente do tradicional.

A fim de oferecer preços mais vantajosos, a empresa cobra por envio de emails e não por contas de email.

De acordo com o site: “Uma família de três pessoas é muito diferente de uma organização com centenas de funcionários”. Então, para se concentrarem num preço justo para pequeno empreendedor, o tipo de cobrança faz mais sentido.

Principais características do plano gratuito:

  • Email personalizado para apenas um domínio
  • Caixas de email ilimitadas
  • 1 GB de armazenamento de email
  • Pode enviar ou responder até 10 mensagens por dia, que incluem uma assinatura discreta “Enviado via Migadu”na parte inferior de cada mensagem.
  • Pode receber quantos emails precisar.

Site: https://www.migadu.com/

5. Mailgun: Serviço de email para desenvolvedores.

Mailgun é um canivete suiço quando o assunto é email. Este é o meu serviço favorito pra 2020.

Assim como Forward Email, podemos usar o Mailgun para encaminhar seus emails profissionais para o seu Gmail gratuito.

Assim, usamos o Gmail para hospedar e gerenciar os emails.

Na versão gratuita do Mailgun podemos enviar até 10 mil emails por mês.

Entretanto, o serviço exige que você vincule um cartão de crédito internacional para incluir os seus domínios. Porém, o serviço deixa claro que nunca cobrará por nada sem sua autorização.

Este é o serviço que uso aqui no blog atualmente.

Principais características do Mailgun:

  • Encaminhar todos os e-mails de seu domínio (qualquercoisa@meusite.com, contato@meusite.com, etc) para um endereço específico meunome@gmail.com
  • Pode organizar para receber emails personalizados específicos para Gmail específicos.
  • Poderá usar seu Gmail para enviar seus emails comerciais.
  • Como usa o Gmail para hospedar seus emails, tem todos os beneficioso de usar o serviço da Google, incluindo POP 3 e IMAP.

Site: https://www.mailgun.com/

Por fim, deixe seu comentário a respeito dos serviços que apresentei. Aliás, você já conhecia algum destes?

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Sou um entusiasta da Ciência da Computação. No The/Robot eu blogo sobre infraestrutura web, ecommerce, wordpress e assuntos relacionados ao empreendedorismo digital.