Infraestrutura

Email Profissional: 4 excelentes serviços gratuitos para seu negócio!

Conheça quatro excelentes alternativas gratuitas para hospedar seus emails profissionais e gerar confiança e autoridade para seus clientes!
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Email profissional, também chamado de email comercial ou corporativo, é usado especificamente em empresas a fim de gerar confiança e autoridade na mensagem enviada.

Ao invés de domínios como @gmail.com, por exemplo, podemos usar o nome de nossa próprio site, como: meunome@minhaempresa.com

Neste artigo, vou indicar os meus serviços favoritos para se criar emails profissionais de forma gratuita.

De fato, são opções que julgo ser excelente para novos negócios, seja para um pequeno e-commerce ou pessoas freelancers.

Neste post eu abordarei:

Por que ter um email profissional para sua empresa?

email profissional

O principal motivo para ter um email profissional ou email corporativo em seu negócio é a confiabilidade.

Por exemplo, pense em você como um cliente de um banco e em um certo dia ocorre o seguinte:

Você recebe um e-mail estranho de meubanco.financeiro@gmail.com com um aviso dizendo que há pagamentos pendentes com seu banco.

Parece suspeito? A maioria das pessoas notam que a origem do e-mail é duvidosa mas, muitas vezes, ignoram o conteúdo deste e-mail.

Sabemos que um e-mail com domínio @gmail.com é muito comum e fácil de criar. Não há exclusividade. Então, o e-mail não passa confiança.

Agora, e se você recebesse o mesmo aviso mas através do e-mail financeiro@meubanco.com.br?

A mensagem fica muito mais credível, e mesmo que você tenha certeza que não possuem pendencias, você procura entrar em contato com seu banco para obter esclarecimento.

Como criar um email profissional grátis?

Uma Caixa de Correio

Para conseguirmos um email profissional, precisamos apenas:

  1. Um domínio (ex.: .com, .com.br )
  2. Uma hospedagem de email.

Não é necessário criarmos um site ou blog para este fim.

Os serviços de emails gratuitos são excelentes para quem está começando um e-commerce ou agencia digital e, por fim, precisa apenas do essencial.

Ideal para empresas que precisam apenas de 1 ou 2 e e-mails corporativos, uma vez que, ainda não possuem um alto fluxo de envios e recebimentos de email.

Em resumo, os principais serviços grátis que adoro trabalhar são:

  1. Zoho Mail – Serviço de e-mail rico, rápido e sem anúncios para sua empresa.
  2. Yandex Mail – Rápido, gratuito e sem spam. Endereços de email com o nome do seu site.
  3. Forward Email – Serviço de encaminhamento de email profissional gratuito, criptografado e de código aberto para domínios personalizados.
  4. Migadu – Tenha tantos endereços de e-mail em quantos domínios você precisar.

Em seguida, irei comentando um pouco sobre cada serviço. Portanto, fique a vontade para pular para o que mais lhe interessa.

1. Zoho Mail: Email comercial cheio de recursos.

Logo da empresa Zoho

A Zoho é, sem dúvida, uma empresa séria, confiável e focada em diversas ferramentas e aplicações para pequenas e medias empresas.

Dentre seus diversos serviços há o Zoho Mail – uma hospedagem de e-mails voltada para empresas.

O Zoho Mail é muito bem recebido por diversos empreendedores eventualmente devido ao seu plano inicial gratuito bastante avantajado.

Por fim, desde o fim de 2018, a empresa optou por não suportar mais os protocolos POP3 e IMAP em seu plano gratuito.

Em outras palavras, isso significa que você não pode sincronizar seus e-mails com programas que gerenciam e-mails como Microsoft Outlook, por exemplo.

Portanto, você só poderá acessar seus e-mails via website da Zoho ou aplicativo mobile próprio do Zoho Mail.

Entretanto, o plano pago inicial de 1 dólar por mês já disponibiliza POP/IMAP em sua conta.

Principais características do plano gratuito são:

  • Email profissional com seu domínio gratuitamente
  • Pode criar até 5 caixas de emails diferentes
  • 5GB de espaço por e-mail.
  • Pode anexar e enviar anexos com até 25MB.
  • Webmail disponível na língua portuguesa.
  • Não possui os protocolos POP3 e IMAP liberados no plano gratuito.

Site: https://www.zoho.com/pt-br/mail/

2. Yandex Mail: Email comercial para grandes equipes.

Logo da empresa Yandex

Em resumo, a Yandex é como a Google. Aliás, a empresa é o buscador mais popular na Russia e alguns países a sua volta.

A Yandex possui diversos serviços gratuitos mas sua hospedagem de email gratuito para empresas é o destaque aqui.

Dentre todos os serviços gratuitos que conheço para hospedagem de email profissional, esta é, de fato, a mais abundante em benefícios.

Eu considero o serviço excelente, ao mesmo tempo que interface é bem amigável comparado ao Zoho Mail que chega a ser um pouco confusa inicialmente.

No entanto, o Webmail está disponível somente na língua inglesa e russa.

Principais características do plano gratuito:

  • Email personalizado para até 100 domínios.
  • Pode criar até 1000 emails diferentes.
  • Espaço ilimitado.
  • Personalize o Webmail com a logo da sua empresa.
  • POP3 e IMAP liberados.

Site: https://connect.yandex.com/pdd/

3. Forward Email: Encaminhador de email comercial para o seu Gmail.

Logo do Serviço Encaminhador de Email

O Forward Email não é uma hospedagem de email mas sim um encaminhador de email.

O serviço é totalmente gratuito!

Forward Email funciona assim: Todas as vezes que alguém enviar em email pra você com seu domínio, ele reencaminha o email pra sua conta Gmail pessoal.

Então, a ideia é você usar seu próprio Gmail para receber e enviar todos os emails comerciais de sua empresa.

Da mesma forma, Você pode usar para reencaminhar um email para uma ou varias contas Gmails também.

No site do projeto há diversas possibilidades para encaminhar seus emails.

Os encaminhamentos são ilimitados. Então, você pode usar a vontade o serviço por quanto tempo precisar.

As configurações exigem apenas modificações simples em seu DNS. Além disso, você não precisa fazer cadastro para utilizar o serviço.

Este é o serviço que uso aqui no blog.

Principais características do Forward Email:

  • Encaminhar todos os e-mails de seu domínio (qualquercoisa@meusite.com, contato@meusite.com, etc) para um endereço específico meunome@gmail.com
  • Pode organizar para receber emails personalizados específicos para Gmail específicos.
  • Poderá usar seu Gmail para enviar seus emails comerciais.
  • Como usa o Gmail para hospedar seus emails, tem todos os beneficioso de usar o serviço da Google, incluindo POP 3 e IMAP.

Site: https://forwardemail.net/

4. Migadu: hospedagem de e-mail simples e flexível.

Logo do serviço Migadu

A Migadu é uma hospedagem de email profissional, só que, com planos de cobrança diferente do tradicional.

A fim de oferecer preços mais vantajosos, a empresa cobra por envio de emails e não por contas de email.

De acordo com o site: “Uma família de três pessoas é muito diferente de uma organização com centenas de funcionários”. Então, para se concentrarem num preço justo para pequeno empreendedor, o tipo de cobrança faz mais sentido.

Principais características do plano gratuito:

  • Email personalizado para apenas um domínio
  • Caixas de email ilimitadas
  • 1 GB de armazenamento de email
  • Pode enviar ou responder até 10 mensagens por dia, que incluem uma assinatura discreta “Enviado via Migadu”na parte inferior de cada mensagem.
  • Pode receber quantos emails precisar.

Site: https://www.migadu.com/

Por fim, deixe seu comentário a respeito dos serviços que apresentei. Aliás, você já conhecia algum destes?

Sou um entusiasta da Ciência da Computação. No The/Robot eu blogo sobre infraestrutura web, ecommerce, wordpress e assuntos relacionados ao empreendedorismo digital.

4 Comments

  1. Débora Santos Reply

    Muito bom! Essa matéria foi muito esclarecedora. Trabalho com o Instagram vendendo bolsas femininas. Como criar um e-mail profissional? Pelo que entendi os e-mails profissionais somente para blogs e sites.

    • Rafael Cecílio Reply

      Oi, Débora!

      Você pode criar um email profissional sem depender de site ou blog.
      Você precisa apenas:

      1- Registrar um dominio no Registro.BR
      2- Escolher um destes serviços que citei neste artigo, cadastrar no serviço caso necessário e seguir os passos a passos de configuração.

      Qualquer dúvida estou a disposição.

  2. Bruno Freitas Reply

    Opa, muito bom.
    Eu queria tirar uma dúvida. É possível usar o email profissional para se cadastrar no Skype?
    Estou montando alguns treinamentos e o skype e a forma de contato com meus clientes!

    • Rafael Cecílio Reply

      Olá, Bruno.

      Você pode usar o email personalizado normalmente para se cadastrar no Skype ou em qualquer outro serviço.

      O email profissional funciona da mesma forma que um email pessoal que possuímos.

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